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¿ Cómo hacer las redes sociales más productivas?

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¿Es el social network bueno o malo para las empresas? Está claro que un uso desmedido de las redes sociales es un gran distractor para las personas, pero ¿hasta qué punto esto puede tener un “uso contraproducente” para las empresas? En la actualidad, la comunicación dejó de ser un problema de insuficiencia y pasó a ser de saturación. Sin importar la generación, estamos todos conectados a las redes sociales, nos llegan notificaciones constantemente desde fuentes diversas como correo personal, linkedIn, SMS, twitter, facebook, youtube, etc… por los diversos dispositivos. Durante un horario laboral éstos pueden ser altamente distractivos y contraproducentes.

Sin embargo, la información que se comparte es en muchos casos muy útil y la comunicación bien empleada es una poderosa herramienta. Con un uso prudente se pueden obtener ventajas de ellos. Jorge Luis Becker, Country Manager de ILM Perú ha preparado algunos tips básicos para sacarles provecho:

• Organiza tu tiempo y respétalo. La planificación es básica para cualquier actividad y ésta no sería la excepción. El tener cierto espacio para la revisión hace que sea mucho más eficiente. Pero no es suficiente una buena programación, se debe respetar. El tener el control nos permite no excedernos en distracciones innecesarias por lo que disponer un máximo de tiempo para navegar no es sólo aconsejable, es determinante.

• Utiliza cuentas profesionales Comparte información útil. Las personales no deben ser utilizadas durante horarios de oficina. Existen blogs, redes y webs donde se encuentra información de interés laboral, que te ayudarían a la productividad, para tener acceso a ésta información es recomendable utilizar cuentas en las que no haya distracciones.

• Tener en claro qué o a quién buscamos Cualquier camino es bueno si no sabes hacia dónde ir y podríamos perder tiempo divagando, la información en la red es muy extensa y tener claro hacia dónde vamos es básico. Hay contenidos que definitivamente no van a sumarnos, por lo que es mejor no revisarlos en lo absoluto durante un horario laboral.

• Sé prudente con la información que publicas Es cierto que en muchos casos hay más información en red de la que quisiéramos respecto a nosotros y nuestra vida, y hay que ser muy cuidadosos con eso. Debemos cuidar la información “confidencial” que podamos manejar, tanto personal como laboral; recuerda que una vez que está en la red no tiene un límite de alcance y pasa a ser de dominio público.

• Silencia tu teléfono en la oficina En la era de la información ésta llega por diferentes canales y se puede perder fácilmente la concentración si se está muy pendiente de ellos. Por norma de educación y respeto a lo que uno hace y a los demás, éstos deben permanecer en silencio (no vibrador). Hay que ser muy observadores de no distraer a otros mientras navegamos o mantenemos conversaciones. 

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